Mit der Bank-Media Dokumentenverwaltung vereinfachen Sie die Redaktion, Freigabe und Verwaltung von Dokumenten. Damit lenken und veröffentlichen Sie die einzelnen Dokumente nach einem selbst festgelegten Prüfungs- und Freigabeverfahren.
Alle Dokumente werden zentral gesammelt und somit unternehmensweit verfügbar gemacht. Ein Benutzermanagement (Rechteverwaltung) regelt, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf. Umfangreiche Berichte und eine revisionssichere Archivierung runden den Leistungsumfang dieser beliebten Applikation ab.
Die Applikation wandelt Word-, Excel- oder Open- Office-Dokumente nach erfolgter Freigabe direkt in PDFs um. Wenn Sie eine aktualisierte Version eines Dokuments freigeben, brauchen Sie sich um die Sicherung der vorigen keine Sorgen zu machen. Die Bank-Media Dokumentenverwaltung archiviert automatisch alle vorherigen Dokumentenstände. Zudem können Dokumente im Portal auch für weitere Applikationen und Prozesse genutzt werden, da es als integriertes System konzipiert ist.
Automatisierte Prüf-, Freigabe- und Eskalationsprozesse (Workflows) selbst erstellen
Volltextsuche nach Dokumentennamen, nach Wörtern im Text der Datei
Die Ausgabedateien können als Zip-File heruntergeladen werden, wenn eine selektierte Auswahl (Filter) vorgenommen wurde
Ein Workflow kann durch einen Redakteur oder Prüfer angepasst werden. (Voraussetzung: Benutzer ist DV – Administrator und einziger Prüfer)
Erinnerung zur Wiedervorlage von Dokumenten per E-Mail oder Intrexx Share
Revisionssichere Archivierung von Dokumenten
Umfangreiche Berichte zur Einsicht in den jeweiligen Bearbeitungs- und Freigabestatus der einzelnen Dokumente
Benutzer wird drauf hingewiesen werden, wenn ein Workflow gelöschten/inaktiven Benutzer enthält. App-Admin kann den Benutzer aus einem laufenden Prozess entfernen oder austauschen.
Alle Informationen, Dokumente und Wissensbeiträge zentral in einer Plattform verwalten und individuell flexibel, sowohl räumlich als auch zeitlich, bearbeitbar.
Eine globale Suchfunktion ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Suche nach den eingegebenen Suchbegriffen über alle installierten Applikationen.
Auf der Intranet-Plattform werden alle Informationen zentral für alle Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. So geht kein Wissen verloren und ist jederzeit abrufbar. Über Schnittstellen können Drittsysteme problemlos eingebunden werde.
Über die Social Collaboration App werden alle Mitarbeiter miteinander vernetzt und können zeit- und ortsunabhängig online miteinander kommunizieren. So lassen sich effizient Aufgaben verteilen, Termine einstellen oder eine Gruppe anlegen.
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