Mit der Bank-Media Protokollverwaltung lassen sich Protokolle aller Art schnell, einfach und nachvollziehbar dokumentieren, organisieren und versenden. Dass spart Zeit und steigert die Produktivität jeder Besprechung.
Bei der täglichen Meetingflut ist es unerlässlich, dass alle protokollierten Informationen versioniert und für spätere Verwendungen schnell und einfach auffindbar sind. Mit dem integrierten Rechtesystem bestimmt der Projekt-, Sitzungs- oder Gremiumsleiter wer die Protokolle lesen darf und kann daraus resultierende Aufgaben zuweisen. Die Bank-Media Protokollverwaltung ist intuitiv bedienbar und ermöglicht eine sinnvolle Strukturierung aller Besprechungen. So wird jedes Meeting definitiv zum Erfolg.
Erzeugung von Protokollen mit detaillierten Angaben zu Teilnehmern, Ort, Inhalten, Verteilern und Aufgaben.
Über das Rechtesystem lassen sich Zugriffsberechtigungen verteilen.
Relevante Dokumente können den Protokollen hinzugefügt werden
Versionisierung bereits existierender Protokolle.
Protokolle lassen sich auch spontan während einer Besprechung aufrufen, bearbeiten oder erstellen.
Automatische PDF-Dokumentenerzeugung durch eine bereitgestellte Vorlage (Template).
Die komfortable Volltextsuche ermöglicht die Suche nach Themen, Aufgaben und Notizen.
Alle Informationen, Dokumente und Wissensbeiträge zentral in einer Plattform verwalten und individuell flexibel, sowohl räumlich als auch zeitlich, bearbeitbar.
Eine globale Suchfunktion ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Suche nach den eingegebenen Suchbegriffen über alle installierten Applikationen.
Auf der Intranet-Plattform werden alle Informationen zentral für alle Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. So geht kein Wissen verloren und ist jederzeit abrufbar. Über Schnittstellen können Drittsysteme problemlos eingebunden werde.
Über die Social Collaboration App werden alle Mitarbeiter miteinander vernetzt und können zeit- und ortsunabhängig online miteinander kommunizieren. So lassen sich effizient Aufgaben verteilen, Termine einstellen oder eine Gruppe anlegen.
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